منشی کیست و چه وظایفی دارد؟
شغل منشی به خوبی در میان مردم شناخته شده است و جایگاه اجتماعی مناسبی دارد. شرکت ها و دفاتر مختلف و مطب های پزشکان و.. همگی به این نیروی کارآمد و حرفه ای نیاز دارند. در واقع منشی به همه کارها سر و سامان می دهد. وظایف مختلفی برای یک منشی تعریف شده است، افرادی که در این حیطه مشغول می شوند حتما باید آنها را در نظر بگیرند. امروزه شغل منشی به خصوص منشی خانم یکی از پر متقاضی ترین شغل ها است. افرادی که در این رشته توانایی های لازم را دارند می توانند به صورت روزانه آگهی های استخدامی که در این زمینه شغلی درج می شوند را مرور کنند تا شغل مناسب خود را پیدا کنند.
.jpg)
وظایفی که یک منشی باید به خوبی بشناسد و به آنها پایبند باشد را در چند مورد می توان بیان کرد. اصل امانت داری و تعهد به کار از مهمترین مواردی است که یک منشی باید به آن پایبند باشد. داشتن روابط عمومی عالی در این محیط، پوشش مناسب با محیط کار، آشنایی با سیستم و رایانه، داشتن مدرک تحصیلی حداقل دیپلم و در برخی موارد کارشناسی و کارشناسی ارشد نیاز است. از مهمترین وظایف منشی جوابگویی به تماس ها و برقراری ارتباط بین دو طرف مکالمه و مشخص کردن زمان قرار و دیدار افراد می باشد. نگهداری و ثبت اسناد مختلف و بایگانی داده از دیگر وظیفه ای است که یک منشی حرفه ای و کار بلد باید انجام دهد. وظایف منشی در همه کشورها به صورت معمول مشترک است.
- منبع: جهان نیوز